|
Arkivleder har ansvar for koordinering av samtlige arkiv i fylkeskommunen. Det påhviler arkivleder:
- å delta i utarbeidelse/ajourhold av felles arkivregler for hele fylkeskommunen, samt rutiner som omhandler arkiv og sørge for gjennomføring av disse
- å sørge for opplegg for opplæring av arkivpersonell i fylkeskommunen samt nødvendig grunnopplæring av brukerne
- å være leder for fylkeskommunens arkivfaglige gruppe, samt ha et nært samarbeid med andre brukergrupper
- å være hovedansvarlig hvis det innføres ny arkivnøkkel/ordning
- å være ansvarlig for koordinering av offentlige postlister til pressen
- å ha ansvar for mottak og avlevering til fylkeskommunens fjernarkiv(depot)
- å tilpasse arkivrutiner for personregistre (i samarbeid med registeransvarlige)
- å oppdatere rutinehåndboken med vedlegg årlig
- å vedlikeholde arkivplan for Telemark fylkeskommune
|
|