| Ansvarlig: Arkivleder Både fysisk og elektronisk saksmappe skal opprettes av arkivpersonalet. Dette for å sikre best mulig at fysisk og elektronisk arkiv «speiler» hverandre.Dersom en saksbehandler har behov for å få opprettet en elektronisk saksmappe, skal vedkommende kontakte sentralarkivet direkte, på telefon eller via e-post til ”post.arkiv@t-fk.no”. Kun en saksbehandler kan stå som saksansvarlig, men det kan være flere saksbehandlere på dokument/journalposttnivå i en og samme sak. På den fysiske saksmappen påføres følgende opplysninger:
- arkivsaksnummer
- tittel
- team og saksansvarlig
- evt. «unntatt offentlighet» med hjemmel
- arkivkode
- eventuell referanse til tidligere sak
|