|
Ansvarlig : Arkivleder Saken skal arkiveres i sentralarkivet når avgjørende politisk eller administrativt organ har fattet endelig vedtak og når saksbehandler formelt har avsluttet saken. Før arkivlegging skal arkivpersonalet:
- kontrollere at alle dokument i saken ligger ved i ordnet rekkefølge
- kontrollere at alle dokumenter er korrekt avskrevet og eventuelt fullføre dette
- kontrollere at korrekt arkivnøkkel er påsatt. Eventuell korrigering av arkivnøkkel må gjøres både fysisk og elektronisk
Bemerk arkivkode skal påføres alle arkivverdige dokumenter, uansett hvor de arkiveres. Dette gjøres for å lette elektroniske søk. |