|
Møte – og reisekostnader som regionrådet genererer, inkl. deltagelse fra administrasjonen, føres på eget ansvarsområde (drift-BTV) i de respektive fylkeskommuner. Her føres også utgifter ifm regionkoordinator. Utgiftene fordeles likt på fylkeskommnene ved årets slutt. Oppstartskostnader samles ett sted (Telemark) og søkes dekt av Kommunal- og regionaldepartementet (løpende fordringsføring). Godtgjøring til regionrådet dekkes av den enkelte fylkeskommune ihht godtgjøringsreglement. Hver fylkeskommune foretar utbetalinger og fører regnskap innenfor de respektive ansvarsområdene. Hvert tertial og ved årsslutt utarbeider Buskerud fylkeskommune et samlet regnskap for næringsutvikling, Vestfold fylkeskommune for samferdsel og Telemark fylkeskommune for internasjonalt arbeid. Regionkoordinatoren utarbeider et samlet driftsregnskap. Den lokale fylkesrådmannen og regneskapssjefen er ansvarlig for det lokale BTV-regnskapet, og regnskapet skal revideres av lokal revisjon i samsvar med kommuneloven. I tilfelle der Regionrådet bare har belastningsfullmakt på statlige bevilgninger (for eksempel riksvegmidler), vil regnskapsfunksjonen med utbetalinger ligge hos staten. I forhold til vegsjefens oppgaver vedr fylkesvegar (vedlikehold og investeringer), blir dagens rekvireringsmodell videreført med månedlig tilbakerapportering på saldonivå til den enkelte regnskapsførende fylkeskommune. For det administrative samarbeidet gjelder følgende rutiner : Stormøtesamlinger og spesielle engangsutgifter føres på eget ansvarsområde (adm-BTV).Utgiftene fordeles likt på fylkeskommnene ved årets slutt. Reiseregninger m.m. føres som tidligere på de respektive møtedeltakernes kontorbudsjetter, dvs. registreres ikke som en BTV-kostnad. |