|
Lov om off. anskaffelser ligger til grunn for anskaffelser i off. forvaltning. Leverandørene har 6 mndr. klagefrist til KOFA ( Klagenemnda for offentlige anskaffelser) etter kontraktsinngåelse. På bakgrunn av leverandørenes klagefrist er derfor veldig viktig å kvalitetssikre arkivdanningen. Innkjøpstjenesten har fagansvaret for utvikling av innkjøp og logistikkvirksomheten i Buskerud, Telemark og Vestfold fylkeskommune. BTV Innkjøp har ansvaret for inngåelse av rammeavtaler på forbruksvarer og tjenestekjøp, rådgivning og opplæring i innkjøp, samt innføring av egnede IT-systemer for styring av innkjøp og logistikkvirksomheten for bl.a. Telemark fk. Innkjøpstjenestens hovedsete er i Buskerud. Her ligger også all dokumentasjon på avtaler som inngås av tjenesten Se her for strategidokumnet:
Dersom man styrer et anbud selv må følgende journalføres: Utlysing av konkurransegrunnlaget - bør helst være dok. nr 1 Saksbehandler leverer kvittering m/skjema til arkivet ved utlysing i Dofin databasen. Utkast til konkurransegrunnlaget – dette kan være dok. 1. Dette er som regel et brev til kommunene og da er det brevet som journalføres med utkast til konkurransegrunnlag som vedlegg. Endelig konkurransegrunnlag Referat fra brukermøter (hvis det avholdes) Referat fra forhandlingsmøter der man bruker prosedyren kjøp etter forhandlinger. Tilbud fra anbydere - (skal ikke åpnes i arkivet, men leveres direkte til innkjøpsansvarlige). Anskaffelsesprotokoll (nummerering av tilbud i protokollen er saksbehandlers ansvar, hvis kvittering utgis bør ikke denne journalføres.) Rammeavtale Prisjusteringer Klikk her for Riksarkivarens retningslinjer og bestemmelser rundt anskaffelsessaker. |