|
Rutine for innbinding av møtebøker. Heretter blir kun protokollen bundet inn. Dette gjelder fra og med 01.01.2008. Det skal være en protokoll som er offentlig og en som er unntatt offentlighet. Det er møtesekretærens oppgave å sørge for dette. Resten vedrørende politiske saker skal til arkivet. Arkivet skal ha saksframlegg, saksprotokoll (hvis ikke denne medfølger kan arkivet også skrive ut), vedlegg, sakspapir etter møte pluss evt. tilleggsopplysninger/dokumenter som måtte komme i forbindelse med møtet. |