Uttalelsessaker

Arbeidsprosess ”uttalelsessaker” til hovedutvalg og nemnder (y-nemnd)

En ”uttalelsessak” er sak som skal behandles i et hovedutvalg men som en nemnd får til uttalelse.

Saksbehandling:

1. Mulig sak identifiseres
2. Saksbehandlere avgjør i samråd med RA hvor sakene skal opp og når
3. Saksbehandler legger sak inn i saksdatabasen
4. RA / FR informerer leder av nemnd og sekretær om hvilke saker som skal opp hvor og når
5. Saksbehandler utarbeider saken
6. RA og FR godkjenner saken
7. Saken meldes opp til hovedutvalg og evt. nemnd
8. Sekretær legger inn ”uttalelsessak” til nemnd med hovedutvalgssak som vedlegg. ”Uttalelsessaken” har eget saksnummer for nemnd
9. Sekretær sender ut sakspapirer til hovedutvalg og nemnd
10. Sakene legges på nett

I nemndsmøtet:

1. Sakene behandles
2. Vedtak legges i ”uttalelsessaken”
3. Sekretær lager protokoll basert på nemndssakene inkludert ”uttalelsessakene”

I hovedutvalgsmøtet:

1. Administrasjonen (FR / RA) legger fram uttalelsene fra nemnda med kommentar
2. Sekretær legger inn nemndsbehandling med kommentarer under behandling i utvalgssaken

Ansvar

Saksframstilling - SB

Godkjenning til nemnd - RA/FR

Legge inn ”uttalelsessak” - SE

SB = saksbehandler, SE = sekretær, RA = resultatansvarlig, FR = fylkesrådmann

15. oktober 2008