| Dette kartet viser eksemler på hvordan arkivstrukturen og arkivansvar henger sammen. Et organ kan ha et eller flere arkiv. Hvert organ skal ha en arkivleder. Hvert arkiv skal ha en som har daglig arkivansvar. Arkivmedarbeidere har ikke selvstendig ansvar men kan være knyttet til et sentralarkiv, delarkiv eller bare en enkel arkivserie/arkivdel eller spesialarkiv som for eksempel et bestemt klientarkiv. En arkivansvarlig har ansvar for sitt arkiv og evt. delarkiver med underliggende arkivserier/-deler. FullmaktFageder arkiv har fullmakt til å føre tilsyn med arkivdanningen og arkivarbeidet i kommunen. Fageder arkiv har dermed fullmakt til og skal:
- tas med på råd når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring
- tas med på råd når kommunen skal velge edb-baserte sak-/arkivsystem og fagsystemer, og ved innkjøp av arkivmateriell, papir og skriveredskap
- være representert i utvalg som behandler saker av betydning for kommunens dokumenttjeneste og arkivvirksomhet, og skal avgi uttalelser i saker som angår arbeidsområdet
- konsulteres og få uttale seg om de arkivmessige konsekvenser av planlagte omorganiseringer i kommunen
- innkalle til kommunens arkivforum med jevne mellomrom, lede og påse at det føres referat
- være kontaktperson til Interkommunalt Arkiv Finnmark og utad i saker som gjelder arkivvirksomheten
Fageder arkiv rapporterer til kommunalleder for kommunedirektørens stab og kommunedirektøren.
|