Sámi Arkiiva Guovdageainnu suohkan Samisk arkiv Kautokeino kommune AVTALE OM KAUTOKEINO KOMMUNES HISTORISKE ARKIV – DEPONERING, VEILEDNING AV ARKIVEIER OG MOTTAK AV NYTT MATERIALE Mellom Samisk arkiv, 9520 Kautokeino og Kautokeino kommune, 9520 Kautokeino. § 1 Deponering Kautokeino kommunes historiske arkiv deponeres og oppbevares ved Samisk arkiv. Arkivets omfang er pr dato ca. 55 hyllemeter, og går fra år 1899 til ca. 1980. Arkivmaterialet oppbevares ved Samisk Arkiv. Deponeringen omfatter oppbevaring i sikre arkivmagasiner, tilbakelån, veiledning av arkivbrukere i ekspedisjon og lesesal, formidlingsoppgaver og annet. Avtalen gjelder for tradisjonelle papirbaserte historiske arkiv. Dette omfatter også foto, film, lydbånd og annet som inngår i arkivsammenheng. Avtalen inkluderer dessuten privatarkiver i kommunalt eie. Dette kan være arkiver etter kommunale bedrifter og selskaper, som etter arkivloven defineres som private, eller arkiver etter organisasjoner, private bedrifter, institusjoner og enkeltpersoner, som er gitt til en kommune som gave. Inntil videre omfatter avtalen ikke elektronisk materiale, råd og veiledning i arkivdanning og arbeidet med arkivplan. § 2 Forespørsler Behandling av forespørsler fra arkivbrukere behandles av Kautokeino kommune. Søknad om innsyn i klausulert materiale behandles av Kautokeino kommune. § 3 Bruk av informasjon Arkivinformasjonen kan registreres i databaser og informasjonen kan publiseres på Internett og materialet kan brukes til utstilling og annen formidling. § 4 Kostnad Prisen for deponering av materialet er kroner 248,00 årlig pr hyllemeter eks. mva. I tillegg kommer 20 % overhead og mva. Arkiveier bekoster selv kostnader ved tilrettelegging av arkivene før deponering. § 5 Veiledning til arkiveier og mottak av nytt arkivmateriale Veiledning av arkiveier omfatter veiledning i arbeidet med kartlegging av arkiver, vurdering av materiale i forhold til bevaring eller kassasjon, ordning, pakking, etikettering, listeføring, overføring til Samisk arkiv og annet. Mottak av arkivmateriale omfatter mottak, kontroll av ordning, pakking, etikettering, listeføring, samt kvittering for mottak, plassering i magasin, registrering i arkivkatalogbase og tilgjengeliggjøring av arkivinformasjon på internett i søkbar arkivkatalog. Prisen for veiledning av arkiveier og mottak av arkivmateriale er kr 870,00 pr hyllemeter + mva som en engangsavgift. § 6 Innbetaling Innbetalingen skjer med bakgrunn i faktura fra Samisk Arkiv til bankkonto nr 7694 05 05425 og merkes med ”Tilskudd 3329 0120 49”. § 7 Virkning, regulering og oppsigelse av avtalen. Avtalen får virkning fra 1. Juni 2009. Regulering av avtalen (pris, antall hyllemeter etc.) kan gjøres årlig med virkning fra 1. januar påfølgende år. Gjensidig oppsigelse av avtalen kan skje med en oppsigelsestid på 6 måneder. Tilbakeføring av materialet skjer på arkiveiers bekostning. Kautokeino 2009 Samisk Arkiv Kautokeino kommune Øystein Steinlien Odd Keskitalo Leder Rådmann |