|
I Lødingen kommune har vi sentralisert våre arkivtjenester og fører posten i et felles sak-/arkivsystem for sentraladministrasjonen og alle enhetene. Dette er inndelt med 1 - et - arkiv som er delt inn i ulike arkivdeler (link til arkivorganisering og inndeling av arkivdelene). Vi har følgende arkivdeler som skal følge spesielle regler for registrering: SA - Saksarkiv, PERS - personalsaker, BYGG - byggesaker og delingssaker, LAND - landbrukssaker, MØTE - møtebøker, PAPIR - papirarkiv, PLAN - plansaker, NÆRI- næring, SOSIAL - sosial, SKA - skatt, HAVN - Havnesaker, ELEV - Elevmapper, BARN - Barnehagebarn. De sensitive helse-, barnevern- og pleie og omsrogsregistrene følger egne regler og registreres i egne fagsystem (link til elektroniske fagsystem og fysiske arkivserier). Eiendomsarkivet er registrert i fagsystemet Famac og følger eget ordningssystem. Klasseringene er inndelt i ordningsprinsipp og ordningsverdier. Disse er stilt opp som følger i tabellen "Ordningsprinsipp: Ordningsverdi". Ordningsverdiene er sortert og samlet i databasen etter hvilke ordningsprinsipp de hører hjemme under, dvs. hvilken gruppe kodene/navnene sorteres under. Ordningsverdien er navnet, stedet eller et et siffer som vi ordner de fysiske sakene etter, og i elektronisk arkiv det navn eller nummer vi sorerer etter i kolonnen. Der det ikke er en eksakt verdi, benevnes måten vi skal skrive verdien på. |