|
Arkivorganisering før 15.10.2014 Telemark fylkeskommune har felles postmottak for Fylkeshuset som er lagt til sentralarkivet. I tillegg er det et postmottak på hver journalførende enhet. Sentralarkivet er organisert som et eget team med arkivleder ved administrasjonen og rapporterer til assisterende fylkesrådmann. Telemark fylkeskommune bruker EDB Sak- og Arkiv - ESA til journalføring og saksbehandling. Arkivet er papirbasert. For tiden pågår et prosjekt som skal se på mulighet for sentralisering av arkivtjenesten og felles postmottak - BRA Arkiv. Dette prosjektet tar også for seg innføring av elektronisk arkiv. Det vurderes også å sette ut dagens sak/arkivsystem ut på anbud. Administrasjonen I administrasjonen er arkivtjenesten organisert ved at alle etatene er sentralisert til ett arkiv med en arkivleder samt arkivpersonalet. På enkelte avdelinger står det arkivdeler/objektarkiv, som for eksempel personalarkiv og løyvearkiv. For hver fysisk arkivdel skal det være en arkivansvarlig. Det er avdelingsleders ansvar å følge opp dette. Se her for oversikt over arkivdelene Oversikt over arkivdelene se - Arkivdeler - Esa Virksomhetene Det er postmottak på hver journalførende enhet. Oversikt over journalførende enheter se - Journalførende enheter - Esa |