|
Administrasjonssjefen har delegert det operative lederansvaret for arkivtjenesten i kommunen til arkivleder. Arkivleder har fullmakt til å føre tilsyn med arkivarbeidet i kommunen og er faglig overordnet arkivpersonalet. Arkivleder rapporterer til administrasjonssjefen. Arkivleder er leder for arkivtjenesten og skal gi rettledning og føre tilsyn med arkivdanning og arkivoppbevaring i kommunen. Arkivleder skal:
- lede sentralarkivet
- holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om endringer i lover og regelverk for offentlige arkiver
- gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse og holde seg oppdatert om den faglige utviklingen
- tas med på råd når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring
- rapportere til ledelsen i kommunen om virksomheten til arkivtjenesten og legge fram forslag om tiltak som skal heve kvaliteten på arkivarbeidet
- utarbeide virksomhetsplaner for arkivtjenesten
- føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med reglene i arkivplanen
- føre kontroll med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret
- ta initiativ til oppdatering/endringer i arkivplanen
- være kontaktperson til Interkommunalt Arkiv i Vest-Agder
- tas med på råd når kommunen skal velge sak-/arkivsystem og fagsystemer, og ved innkjøp av arkivmateriell
- få anledning til å uttale seg om de arkivmessige konsekvensene av planlagte omorganiseringer i kommunen
|
|