|
Etter at posten er åpnet, skal den deles i arkivverdig (sakspost) og arkivuverdig post (informasjonspost). Som arkivuverdig post regner vi normalt reklame, trykksaker, offentlige publikasjoner, rundskriv, utskrifter/kopier fra andre organer og annet mangfoldiggjort materiale, så lenge de ikke tilfredsstiller kravene som skisseres nedenfor til arkivverdig post. Informasjonspost fordeles til avdelingene i egne mapper uten journalføring. Til arkivverdig post stilles følgende krav: Det må regnes som saksdokument for organet etter offentlighetsloven §§ 2 og 3. Det må være gjenstand for saksbehandling, og/eller ha verdi som dokumentasjon. Tilfredsstilles disse kravene, blir det regnet som sakspost. |