|
Restanselister viser hvilke saker som ikke er ferdigbehandlet, dvs. hvilke innkommende brev og notat som ikke er besvart eller at utgående brev ikke er satt i status "F" (ferdig). Leder har ansvar for å foreta restansekontroll en gang i måneden. Arkivtjenesten skal en gang hvert kvartal sjekke at restansekontrollen utføres i samsvar med rutinen her. Arkivtjenesten skal samtidig foreta en overordnet kvalitetssikring i forhold til korrekt bruk av WebSak. Følgende restanseperioder følges:
| Restanseperiode
|
Uttak av restanseliste
|
Tilbakemelding til arkiv
|
| Des. - Feb.
|
1. Mars
|
15. Mars
|
| Mars - Mai
|
1. Juni
|
15. Juni
|
| Juni - Aug.
|
1. Sept.
|
15. Sept.
|
| Sept. - Nov.
|
1. Des.
|
15. Des.
|
Arkivtjenesten skal dokumentere gjennomførte restansekontroller. Restanselistene lagres på G:sekretariat/arkiv/restansekontroll. |