|
Kommunen er forpliktet etter arkivloven til å ta vare på sine arkiver og holde dem tilgjengelig for innsyn i samtid og ettertid. Dette gjelder både for papirbaserte og elektroniske arkiver. Hole kommune benytter IKA kongsberg som arkivdepot for sine eldre og avsluttede arkiver. Slike arkiv skal normalt avleveres senest etter 25 år. Kommunen har eiendomsretten til det avleverte arkivmaterialet. IKA Kongsberg er ansvarlig for ordning, katalogisering, vedlikehold og ekspedisjoner fra de avleverte arkivene. Depotordningen er regulert av en særskilt avtale mellom kommunen og IKA Kongsberg. |