|
Alle saker til utvalgene skrives i Elements sak-/arkiv - Utvalgsbehandling:
Kommunestyret, Formannskapet, Tjenesteutvalg, Administrasjonsutvalget, Arbeidsmiljøutvalget, Valgstyret. Utvalgsmodulen dekker de funksjoner som er nødvendig for å administrere og avholde møter. Det vil si innkalling, saksliste, møteprotokoll og særutskrift med vedtak. Når det er fattet vedtak i et møte, ekspederes vedtaket til de saksbehandlere som skal følge opp saken. Dette skjer snarest mulig etter møtet. All saksbehandling i møtet skal føres i møteboken. Innstillingstekster skal ikke endres etter møtet. Det skal lages møtebok etter hvert møte. Det er arkivleder som har ansvar for utvalgsbehandlingen i Elements. |